HOGYAN LEHET MEGTALÁLNI VALAMIT A MEK-BEN?
(1996. augusztus 1.)
A MEK gyűjteménye témák szerint van rendezve, de ahogy nő ez a
gyűjtemény, úgy igyekszünk mindig újabb és újabb hozzáférési pontokat és
módszereket bevezetni, hogy könnyebb legyen az eligazodás: a keresett mű,
téma, vagy szerző megtalálása. A témák szerint rendezett menükben való
böngészés mellett már most is használható egy egyszerű katalógus, amivel a
dokumentumok MEK fejlécében lehet keresni, van egy "gyarapodáslista" a
legfrissebb szerzemények bemutatására, egy "ajánlott olvasnivalókat"
tartalmazó lista, mellyel a könyvtár értékesebb vagy érdekesebb anyagaira
szeretnénk felhívni a figyelmet, továbbá néhol vannak utalók más, hasonló
témájú dokumentumokat tartalmazó polcokra. A jövőbeli tervek között szerepel
egy, a mostaninál fejlettebb, kifinomultabb keresést biztosító katalógus
kifejlesztése, teljesszövegű keresési lehetőség biztosítása legalább az
ASCII és a HTML formátumú dokumentumokhoz, a MEK gyűjteményében levő művek
bibliográfiai adatainak beépítése hagyományos könyvtárak online
katalógusaiba, a címek mellett egyéb adatok (szerző, dokumentum típus, rövid
kivonat stb.) feltüntetése a menükben, valamint egy VR (3D virtuális
valóság) felület kialakítása, mellyel a MEK olvasói egy valódi könyvtárhoz
hasonló épületben sétálva böngészhetik a polcokon elhelyezett könyveket.
Navigálás
A MEK teljes gyűjteménye az Olvasóteremben van elhelyezve. Ezek az
anyagok fizikailag is a központi szolgáltatógépen vannak, szemben például a
"Virtuális könyvtár" résszel, ami kizárólag más gépeken található anyagokra
mutató hivatkozásokat tartalmaz. Az Olvasóteremben a MEK Ajánlás (lásd:
Irattár) mellékletében szereplő tematikus rendben vannak elhelyezve a
dokumentumok. Ez a témabeosztás nem végleges; idővel elképzelhetőek
változások vagy bővítések, hogy értelmesebb legyen a "polcok" rendszere. Egy
dokumentum természetesen esetleg több menüben, több polcon is megtalálható,
ha témája alapján több helyre is besorolható (de fizikailag ilyenkor is csak
egy példányban létezik a szolgáltató gépen). Az egyes menükön belül cím
szerint, ábécé sorrendben találhatók a dokumentumok (kivéve a Szépirodalom
polcot, ami szerzők szerint van rendezve). Mivel a gopher nem ismeri a
magyar ábécét, ezért az ékezetes menükben az ékezetes betűvel kezdődő címek
vagy nevek sajnos a lista végére kerülnek (szintén a Szépirodalom polc
kivételével).
Jelenleg csak azokon a polcokon van valami anyag, melyeknek a neve után
egy "*" áll. Az egyes polcokon belül további alpolcok lehetnek. Ezek száma
és szervezési módja a "polcgazda" belátására van bízva, és elsősorban a
begyűjtött anyag mennyiségétől és minőségétől függ (pl. igyekszünk elkerülni
a 100 tételnél hosszabb menüket). Azok a dokumentumok, melyek több
állományból állnak vagy több formátumban is elérhetők, rendszerint még egy
külön almenüben lettek elhelyezve. Ilyenkor az első menüpont tartalmazza a
MEK fejlécet és esetleg a tartalomjegyzéket vagy a bevezetést is, illetve
további információkat az ott található állományok tartalmáról, így először
ezt érdemes megnézni. Előfordulhat, hogy a kért dokumentum helyett egy "Ez a
dokumentum már nincs a MEK állományában!" felirat jelenik meg, ami azt
jelenti, hogy valamilyen ok miatt törölni kellett. Mivel sok helyen
hivatkozhatnak rá a Hálózaton, ezért egy ideig megőrizzük az adott
dokumentum "helyét", mielőtt végleg törölnénk a gyűjteményből. A törölt
anyagok címe zárójelek között jelenik meg a menükben. Végül: előfordulhat az
is, hogy egy "Not found!" vagy valami hasonló hibaüzenet jelenik meg. Ez azt
jelenti, hogy valamiért hibás vagy érvénytelen az a hivatkozás, ami az adott
menüpont mögött van. (Ilyenkor érdemes ezt jelezni a MEK könyvtárosoknak,
akik rövidesen kijavítják a hibát.)
Az Olvasóteremben a polcok menüinek tetején a MAGYAR ELEKTRONIKUS
KÖNYVTÁR felirat mindig egy visszamutató utalót tartalmaz az Olvasóterem
főmenüjére, így bárhonnan gyorsan vissza lehet ugrani a fő témaköröket
tartalmazó menüre. E felirat alatt helyenként egy "->" jellel kezdődő utaló
is van más polcokra és "virtuális" polcokra, amiket valószínűleg szintén
érdemes megnézni, mert vannak rajtuk hasonló témájú dokumentumok.
Érdemes kihasználni továbbá a gopher és WWW kliensek "bookmark"
(könyvjelző) funkcióját is, hogy a számunkra legfontosabb dokumentumokra
vagy menükre később gyorsan vissza tudjunk térni.
Gyarapodás és Ajánlott olvasnivaló
Az Olvasóterem főmenüjében három almenü is van, ami az újdonságokra és az
érdekességekre hívja fel a figyelmet. Mindhárom menüt a MEK polcgazdák
önállóan, külön-külön állítják össze és újítják fel, de a könyvtár
használója egy-egy egyesített listát lát.
A Gyarapodás menüben kb. az utolsó hónapban bekerült vagy módosult
dokumentumok listája található, dátum szerint növekvő sorrendbe rendezve.
(Ha a lista végére akarunk ugrani, a Unix-os gopher kliens esetében az első
menüpontnál a felfelé mutató nyilat érdemes megnyomni, ami ilyenkor az
utolsó menüpontra viszi a kurzort.) Mivel a rövid címekből itt nem mindig
derül ki, hogy milyen témájú is lehet az adott dokumentum, érdemes esetleg a
file elérési útvonalát is megnézni (Unix gopher kliens esetében az "="
billentyű megnyomásával), mielőtt letöltenénk. Az elérési útvonal ugyanis
rövidítve tartalmazza a polcok neveit.
Ehhez nagyon hasonló a Virtuális gyarapodás nevű menü, de nem a MEK új
beszerzéseit sorolja fel, hanem a Virtuális könyvtárba az utóbbi hetekben
bekötött külső szervereken levő dokumentumokat és egyéb
információforrásokat. Ezeknél is célszerű esetleg megnézni az elérési
útvonalat, mert a távoli vagy túlterhelt gépekre mutató hivatkozásoknál
lassú átvitelre kell számítani. A két gyarapodási listát minden hónapban
közzétesszük a MEK-L listán is.
Az Ajánlott olvasnivaló című menü a polcgazdák szubjektív ajánlatát
tartalmazza a MEK gyűjteményében levő komolyabb, időszerű, érdekes, vagy
nehezebben megtalálható dokumentumok közül. Ez a menü a polcok rövid neve
szerint van rendezve. Tartalma időnként változik és bővül. Az ajánlatban
igyekszünk figyelembe venni azokat a statisztikákat, melyek a MEK
használatát mutatják, és a leggyakrabban keresett dokumentumokra így --
külön kiemelve -- is szeretnénk felhívni a figyelmet és megkönnyíteni a
megtalálásukat.
Katalógus
A MEK katalógusa jelenleg is továbbfejlesztés alatt van, még
előfordulhatnak hibák vagy olyan időszakok, amikor a katalógus egyáltalán
nem működik. (Kérjük a MEK használóit, hogy ezekre a problémákra is hívják
fel a figyelmünket!) A katalógussal a dokumentumok MEK fejlécében lehet
keresni, meglehetősen egyszerű eszközökkel. (Amíg az állomány mérete nem éri
el a tízezres nagyságrendet, addig remélhetőleg ez a megoldás is elfogadható
eredményeket produkál.) Külön keresőfelület áll rendelkezésre a gopher,
gopher+ és Web kliensekhez, melyek némileg eltérő lehetőségeket nyújtanak.
Mindenütt lehet segítséget kérni a kereséshez (a gopher változatnál ehhez
egy "?"-et kell beírni az input mezőbe), melyből a speciális (és időnként
változó) funkciók is megismerhetők.
Általánosan igazak a következők:
A MEK katalógus csak az Olvasóteremben elhelyezett dokumentumokat
tartalmazza, az egyéb hazai és külföldi szöveg-archívumokban levő anyagokra
a Virtuális könyvtárban található Internet-indexelők és keresőrendszerek
segítségével lehet rákeresni.
A MEK keresőprogram a beírt betűcsoportot nézi végig a dokumentumok
bibliográfiai fejlécében. A keresés ékezetek nélkül történik, tehát nem is
érdemes ékezetes betűket beírni a keresőkérdésbe (ez ugyan néha hamis
találatokat eredményezhet, de más módszerekkel kombinálva ezek rendszerint
kiszűrhetők). Ugyancsak nincs különbség a kis- és nagybetűk között. Nincs
lehetőség egy adott polcra korlátozni a keresést. A keresőkérdésnek minimum
három karakterből kell állnia.
A keresés jelenleg max. egy percig tart. Az eredményül kapott lista
legfeljebb 200 tételt tartalmaz. A találatoknál a dokumentum fejlécének TI:
mezője jelenik meg (tehát nem egészen ugyanaz, mint ami a gopher menükben
van!). Technikai okokból a találati lista a gopher változatnál ékezetek
nélküli (de ha lekérünk egy tételt, akkor az természetesen már a
"főbejáratnál" kiválasztott kódkészlettel fog megjelenni); a WWW felületnél
Latin-2 kódkészletben lesznek a találatok. Ha az illető dokumentum több
állományból áll, akkor a hozzá tartozó teljes gopher almenüt adja vissza a
keresőprogram. Mivel a találati listában szereplő címek nem mindig elég
informatívak, itt is érdemes megnézni az illető file elérési útvonalát,
mielőtt letöltjük (hasonlóan a Gyarapodás menühöz).
Ha a keresés nem vezet eredményre, próbáljunk meg szinonimákat, rövidebb
szótőket, vagy nagyobb témaköröket megadni, vagy nézzük meg a legvalószínűbb
olvasótermi és virtuális polcokat, mert lehet, hogy nincs is még olyan anyag
a MEK-ben, hiszen a gyűjtemény viszonylag kicsi.